【案例描述】
我们是去年六月份成立的一家电子商务公司,加上三个老板总共不到20人。之前,老板让我做过一些初步的规章制度,来规范大家的工作,但是考虑到创业期更多的需要人性化管理,所以老板并没有要求严格执行。时间久了,制度便流于形式化,员工当中出现了相当一部分松懈的现象,如迟到、早退、做事情慢、有急事也拖着不处理等等。
老板对此很恼火,上星期把我叫到办公室,让我重新全面梳理各项规章制度,并要求严格执行,说这次要动真格的,敢于不遵守的,一律开除处理!
现在,我已经把各项制度制订出来了,明天就要公布。但是员工们已经散漫惯了,我真不知道该如何推动大家来接受这些制度。
我该怎么办?请大家告诉我,在制度推动执行上有哪些技巧?
【分析】
好久没和大家见面了,这篇总结,是我运用制度多年的一些心得,希望对大家有用。
这个案例很有代表性,很多人就是从这里走向管理岗位的,实施前,心里都是七上八下的,担心出了问题,老板让你去处理,更担心处理不好,老板和员工都不说你好,里外不是人。所以寄希望于什么呢?就是员工千万别犯错。虽然你也知道这是不可能的。
事情应该如何解决呢,我的建议是先理清自己的思想,自己的思想都有问题,就别往下搞了,很容易走入另外一个极端,
1.创业期更多的需要人性化管理
我很奇怪啊,人性化管理?把员工管理成迟到、早退、做事情慢、有急事也拖着不处理?这个不叫人性化管理,这个连管理都算不上。人性化管理,就是利用人的特性实施管理的一种技术。很多台资港资企业运用的比较多。不会人性化管理,在现在的职场上,你是无法突破到另外一个高度的。
如果你想学这个,可以多看一些曾仕强的书。但不要把放任不管,顺着员工的思路来,认为就是人性化管理。这个思想是绝对不可取的。创业期,需要的是灵活的管理方式,不能违反原则为实施核心。
2.制度流于形式化
制度本身就是形式,如何运用制度,是管理的核心。刘强东说靠几张表管理,麦当劳有标准手册,企业都有sop。人家为什么能做好,因为没有把制度流于形式,而咱们是建立好了制度,老板都不用,出了问题只会发火,根本没想为什么会这样。
老板都不重视制度,你指望谁能自觉的重视制度?制度是否形式化,在于老板。
3.不遵守制度的一律开除
我突然间想到个名词,叫做不教而诛,一直这么干都没事,突然间变脸了,不行了,员工还没回过神来,处罚就作用在他们头上了,说一万遍都是员工的责任,但员工嘴上不反驳,心理是不接受的,这种时候发起处罚,员工思考点,不是自己如何纠正错误,而是管理方式不接受,处罚没有任何效果。这时候员工的表现为,抓制度的漏洞,对处罚无动于衷,由表面对抗转为非暴力不合作。然后你就忙着建立各种各样的制度,最后发现,你想的再全,还是有制度封不住的问题。
不教而诛,是制度实施的大忌。
好了,搞清楚潜在的风险,你就知道,老板的要求虽然是要求,但如果真的按照老板的思路去做,那出现的问题,只会比现在更多,前两天,我面试一个物流主管,我问他如何管控第三方物流,出问题怎么办?他的回答是罚,因为合同都有依据,通过罚,他们的三方物流司机,不敢做违规的事情。我只能告诉他,你不能被录用,因为我需要的是一个管理的人,而不是一个制度的执行者。管理是为了把结果变得更好,而不是出什么问题给予什么处罚。
那你应该如何进行下一步呢?
1.实施前的沟通
把你今天编的制度全部存起来,把以前编制的制度拿出来。
和老板沟通,好的习惯是一天天养成的,我们就从以前的规矩开始,先把迟到、早退进行规范,把第一步落坚实了,再迈好第二步,让员工逐步转变,不合适的,无法跟上转变的,才是我们考虑要处置的,而不是一上来疾风暴雨的把员工打击一通。咱是痛快了,可管理效果呢,一定是表面的东西都做好了,真正想要的,公司一直得不到。
沟通的主题是:如果老板想让制度持续的发挥作用,那就用我的方法。如果您有其他想法,那我就按照您的意见执行。
2.实施前的预热
制度不能搞突然袭击,公布就实施,你至少征求部门管理者的意见吧。你能确保每项制度都能无问题、无风险的实施吗?员工散漫惯了,确实很难接受,但管理者能接受,你实施的难度就没那么大了,所以先找几个关键的部门领导,征求他们的意见,反正以前也宣布过,现在老板想搞,不遵守就辞退,咱都得考虑清楚,是服从?还是抵制?我的意见是,规范化管理是企业走的必然方向,今天不搞,明天也得搞,没有一家企业用作坊式的管理思想做大的。老板是三分钟热度还是坚持不懈,那是老板的事情,这些日子怎么办,我知道大家心里都清楚怎么做。
你也可以在部门经理的组织下,参加他们的例会,宣讲最近要干嘛。有的经理自己就去宣讲去了。
3.实施时的严格
比如检查考勤,那你就第一个过来吧。虽然是个笨方法,但你提前都告知部门了,谁还不长眼啊。而员工都有避嫌的倾向,一般都会想,管他呢,这两天先别迟到,然后再看看呗。傻点的员工就被孤立出来了,该怎么弄,你就怎么弄呗。贴大字报就贴,该罚款就罚,把动静搞大点,尤其面对不长眼的,打趴下还得踹三脚。目的是给遵守制度的人看。
4.实施时的变通
这一点最难,但会有一些例外,会合理的触碰制度的禁区,比如员工外出工作,很晚才完事,无法签退了,这时你就不要用制度死卡,把他们作为例外进行审批,转变为合法的行为。这项技能不好表述,但是必须得会的,制度其实是为管理服务的,利于管理的,就把这种行为合法化,不利于管理的,就设为非法行为。
5.哪些人要区别对待
可以管理且对企业有价值的人,要区别对待,比如经常加班的工程师,可以设定灵活的工作时间,不需要用考勤去卡。别人都是日报工作,特殊岗位可以周报或者月报工作。有些抵制者喜欢拿别人说事,你就从制度立法上,就把这些口子堵上。实在不行,就拿老板当挡箭牌。总之一句话,客观的公正就可以了,不要绝对的公正。
制度实施是管理工作的基础,实施技巧是有的,但技巧是最没用的,你要理解制度到底是什么?我通过一个比喻来说明吧。
业务流程你可以想象成为一条河流,制度你可以想象成为两侧的河堤,它的作用是保证业务流程行进的,河流流到哪里,河堤就要修到哪里,而不是河堤修到哪里,河流才能流到哪里,因为业务流程必须顺应市场的,制度也应顺应市场及时调整。如果新的业务流程,无法用现有的河堤控制,那就形成一条支流,然后逐步归于干流中来。
当你知道什么是制度,辅以足够的人性化管理经验,你就自然会编制制度,自然会运用制度。员工也会自然的认可和接受这些制度。
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