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离职员工的延续管理都有什么内容

时间:2015-09-11

人力资源部应该提前拟好离职员工的知识传承“清单”,同时在交给离职员工时,让该员工所在部的门负责人或接任者与其确认“清单”的具体内容,并督促对方落实。员工离职前应完成的知识传承工作有:

1、明确岗位所需掌握的知识与技能;

2、梳理岗位的工作流程,建立流程图;

3、整理已完成与未完成的工作;

4、岗位工作需改进与注意之处;

5、整理提交岗位核心信息,如客户资源等;

6、内外部客户,帮助接任员工做好工作衔接;

7、告知接任者在企业工作需注意的隐性规则;

8、保密协议与竞业禁止的事宜,如没有则补签。

除了知识传承“清单”外,人力资源部还要建立知识传递的流程与机制,推动业务部门一起把离职员工的知识尽可能多地发掘出来。

1、识别出哪些员工最能接替岗位工作,可能的话立即指定接任人;

2、识别出最关键的、最不能流失的知识,要求离职员工将其流程化或文字化;

3、阶段性评估交接效果与目标达成情况,及时排除障碍,给予支持;

4、离职员工主持一个内部工作交流会或培训,传递岗位知识,让其他同事了解与掌握;

5、让离职员工带领接任者拜访内外部客户,使工作关系得以延续;

6、建立短期的沟通工具,如电话、QQ群、MSN等,在员工离职后一段时间内,接任者有任何疑问,可随时向离职员工求助,并将有用的信息存储归档。

(整理自网络)


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