人力资源部应该提前拟好离职员工的知识传承“清单”,同时在交给离职员工时,让该员工所在部的门负责人或接任者与其确认“清单”的具体内容,并督促对方落实。员工离职前应完成的知识传承工作有:
1、明确岗位所需掌握的知识与技能;
2、梳理岗位的工作流程,建立流程图;
3、整理已完成与未完成的工作;
4、岗位工作需改进与注意之处;
5、整理提交岗位核心信息,如客户资源等;
6、内外部客户,帮助接任员工做好工作衔接;
7、告知接任者在企业工作需注意的隐性规则;
8、保密协议与竞业禁止的事宜,如没有则补签。
除了知识传承“清单”外,人力资源部还要建立知识传递的流程与机制,推动业务部门一起把离职员工的知识尽可能多地发掘出来。
1、识别出哪些员工最能接替岗位工作,可能的话立即指定接任人;
2、识别出最关键的、最不能流失的知识,要求离职员工将其流程化或文字化;
3、阶段性评估交接效果与目标达成情况,及时排除障碍,给予支持;
4、离职员工主持一个内部工作交流会或培训,传递岗位知识,让其他同事了解与掌握;
5、让离职员工带领接任者拜访内外部客户,使工作关系得以延续;
6、建立短期的沟通工具,如电话、QQ群、MSN等,在员工离职后一段时间内,接任者有任何疑问,可随时向离职员工求助,并将有用的信息存储归档。
(整理自网络)
部分文章转载,如涉及作品内容、版权和其它问题,请及时与本网站联系,我们将在第一时间删除内容!联系电话:400-666-5643