在绩效管理过程中,我们一直在灌输绩效管理不只是人力资源部的事,而是公司各部门都要参与、共同推动的工作。实际情况是,绩效主管忙里忙外催表格,茫茫然;业务部门抱怨考核无用,走形式;公司领导未见整体绩效提升,干着急。
谈起绩效推进的苦衷,总能找出千百个理由,这里面有公司沟通氛围的原因,公司高层支持力度的原因,也有绩效参与者个人素养的原因。绩效管理本身就是上下同心,通力协作的过程,都知道做绩效管理的目的不是为了打分,而是如何提升绩效,那么,在这个过程中绩效参与者们该如何定位自身角色?
任何规则都要符合时空环境,信息时代的到来,涌现出大量的知识工作者,工作群体更加趋于年轻化,八零九零后已经不是新鲜的话题,九五后正逐渐在职场中闪亮登场。这些年轻的知识工作者个性独立,获取信息的渠道广泛而便捷,大多是知道一族,喜欢打破常规,更注重自身的兴趣爱好和存在感。基于工业时代生产关系自上而下的“金字塔型”管理理念已不再适用于他们,“倒金字塔型”的协作关系日趋明显,何谓倒金字塔,即上下级之间的关系由控制转为协作,以一线员工为主导,各级管理者为其做好规划与辅导,使其能力得到充分发挥,使团队得到协同。在这个大前提下,我们的绩效推进策略也要以“倒金字塔型”协作关系作为理论基础。
“绩效”二字有两层含义,“绩”是工作成果,做了多少工作,“效”是工作成果产生的效果。对知识工作者,我们追求的自然不是处理了多少文档,办了多少手续,谈了多少合作,而是这些工作对公司的整体部署有何推动作用。现在很少人谈战略,觉得有点通俗,改为做计划,不论战略还是计划,公司运作总要有一个整体部署,这是所有人工作方向的指引,员工不清楚大方向,结果很可能是只有“绩”没有“效”,就是通常所讲的事倍功半。
一名出色的CEO,他一定是公司发展的总设计师和精神领袖,他为公司描绘蓝图,制定年度计划,他的一举一动都影响着组织氛围,是公司价值观的标杆。绩效管理所要做的就是让CEO的整体部署得以实现,公司的文化得以传承,实现公司的可持续发展。因此,这位总设计师和精神领袖犹如一竿鲜红的旗帜,指明了员工努力的方向,以其影响力号召员工前赴后继。
高层管理者是制定整体部署的参与者,往往管辖多个部门,是将整体部署向部门传递和协同的桥梁。在绩效管理过程中,高层管理者背负着关乎整体部署落地的重大事项指标,他有责任也有义务将这些指标压力传递到部门层面,敦促协调各部门为这些指标的达成采取必要的管理措施,这是高层管理者的首要任务。然而,对高层管理者首要任务的评价是比较困难的,由CEO评价恐无时间精力掌握评价依据,由人力资源部评价恐无权限去涉足其日常工作,仅依靠对结果的评价无法纠正其偏差。较为成功的做法是放在总裁办或成立战略绩效部,授予奖惩最高权限,负责干部管理和战略推进,代表CEO行使对高层管理者的日常管理和评价。
中层管理者实际处于整体部署落地的执行层,依据整体部署对本部门的工作要求,与员工一起制定本部门工作计划和流程规则,对员工日常工作进行指导示范,提供必要的资源支持,辅助员工完成工作任务。我们常说管理者是任务的仆人,任务的实际完成者是一线员工,这些员工多为知识工作者,工作产出自主发挥空间极大,在绩效辅导的过程中,除了技能辅导外,对员工内驱力的激发尤为重要。在“倒金字塔型”协作关系中,中层管理者由管理者演变为战友、辅导者、支持者,应学会识别这些年轻的知识工作者的特长偏好,在工作中多做鼓励和辅导,帮助他顺利完成各项任务以满足其成就感;学会通过身体力行影响团队价值观,以氛围激发员工工作自主性和积极性。
作为一线员工,认真完成本职工作是第一要务,在遇到工作困难时及时反馈,与上级领导一起寻求解决方法。日常不断扩充学习专业知识,谋求在工作上的持续改进,在工作中将自身工作与团队目标视为一个整体,对流程的上下游负责。在工作态度上保持正直的心态,以公司价值观为行为准则,尽职尽责,讨论问题对事不对人,体谅上级的难处,包容同事的缺点,在上级的统一协调下参与构建轻松愉悦的组织氛围。
公司中所有事情都需要人来运作,人力资源是公司最宝贵的资源,而人力资源部存在的意义就是探索如何提高人的绩效水平。广大的一线员工是价值创造的直接贡献者,围绕提升绩效水平,更快更好的达成整体部署这个目标,我们会发现,人力资源所有模块主管都是绩效推动者,人力资源部是一个服务部门,我们应从人力资源角度出发探寻怎样帮助业务部门提升绩效。我常把人力资源部门当成一个产品,我们的用户是公司高层、是部门中层、是广大员工,曾经尤里奇先生将人力资源分成专家中心(COE,定调子)、战略合作者(BP,做落地)、共享服务中心(SSC,走程序)三个层次,对应的也是这三类用户。天下武功为快不破,而做工作为“细”不破,挖掘用户的需求痛点,认真细化工作的每一个步骤,把本职工作做到极致,提升用户体验,是我们提升绩效水平的途径。
尤里奇的方法适用于大型公司,对中小型公司来说,人力资源编制有限,按模块分工较为适合,每个人都把自己看作某个模块的产品经理,总监负责统筹各模块工作,以更好的支持整体部署;培训主管负责组织培训,弥补整体部署与现实条件的差距,实现知识与文化的传承;招聘主管负责分析部门招聘需求,引进合适的人才;薪酬主管负责搭建完善的薪酬体系,发挥薪酬的激励性;员工关系主管负责做好员工沟通,提高员工满意度。
都讲了绩效管理是整个人力资源部的工作,为何还要单独设置绩效主管职位?该如何定位?
一方面,绩效管理过程中的理念宣贯,责任书签订、成绩统计等工作需要有专职人员组织执行,这是SSC层面的工作;绩效被称作人力资源最重要的模块,主要是因为他还承担着另一个重要角色,绩效管理的精髓在于过程管理,就是通常所讲的绩效辅导,在这个过程中,一名优秀的绩效主管应具备“职业化、专业化、懂业务、主动服务”的基本素养,承担起HRBP的角色。
很多绩效方案的设计,往往忽略个人能力的因素,经常由于绩效参与者的个人能力不足,或事情所处的时空环境而达不到预期效果,绩效主管所要做的就是如何协调资源提升绩效参与者的能力,改善时空环境。通过绩效评价发现绩效参与者能力的不足之处,协调培训资源给予正式或非正式的培训辅导,协调招聘资源调整人员结构,引入专业人才,以期达到“一强扶百弱“的效果。发现组织效率下降,就要考虑是否建议优化薪酬策略,是否调整绩效分配方案;发现工作氛围不佳,就要协调怎么提升员工满意度,如何宣导核心价值观。
说的容易做起来难,难就难在掌握了方法后如何克服自身的阻力,包括绩效参与者的惰性、心理安全、性格特征、个人喜好,以及如何平衡各方利益,顺应道义规则,对我们的情商、智商、胆商都是考验。人无完人,事情也不可能尽善尽美,认清角色定位有助于我们把握处事原则,能达到何种效果还依赖于我们的自身努力,探索的脚步不能停,毕竟,绩效这条路没有终点。
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