如何制定招聘流程&整理招聘需求

可用一句话概括招聘专员做什么事情：根据公司招聘流程，整理招聘需求，发布招聘信息，参加招聘会，筛选简历，组织面试，发布通知录用等，完成月招聘计划。

一、熟悉招聘流程

下面先看一家公司制定的招聘工作流程，有个大致的了解。

1. 提交需求

各部门根据用人需求情况，由部门经理填写《招聘申请表》，报主管经理、总经理批准后，交人力资源部，由人力资源部统一组织招聘。

2. 材料准备

人力资源部根据招聘需求，准备以下材料：

①招聘广告。招聘广告内容包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、报名地点、报名需带的证件和材料以及其他注意事项。

②公司宣传资料。发给通过初试的人员。

3. 选择招聘渠道

招聘渠道主要有三种：参加人才交流会、人才交流中心介绍、刊登报纸广告。

4. 填写登记表

应聘人员带本人简历及各种证件复印件来公司填写《应聘人员登记表》。《应聘人员登记表》和应聘人员资料由人力资源部保管。

5. 初步筛选

人力资源部对应聘人员资料进行整理、分类，定期交给各主管经理。主管经理根据资料对应聘人员进行初步筛选，确定面试人选，填写《面试通知》。主管经理将应聘人员资料及《面试通知》送交人力资源部，人力资源部通知面试人员。

6. 初试

初试一般由主管经理主持，主管经理也可委托他人主持。人力资源部负责面试场所的布置，在面试前将面试人员资料送交主持人；面试时，人力资源部负责应聘人员的引导工作。主持人在面试前要填写《面试人员测评表》，应特别注意填写测评的具体项目内容。主持人应将通过面试的人员介绍至人力资源部，由人力资源部人员讲解待遇问题、赠送公司宣传资料。面试结束后，主持人将《面试人员测评表》及应聘人员资料交至人力资源部，但通过初试的应聘人员并不一定会被公司录用。

7. 复试

通过初试的应聘人员是否需要参加复试，由主管经理决定。一般情况下，非主管经理主持的初试，通过初试的面试者都应参加复试。复试原则上由主管经理主持，一般不得委托他人。复试的程序与初试的程序相同。但每家公司的招聘流程有所不同，招聘专员需要熟悉本公司的流程。

二、整理招聘需求

招聘需求的整理，有两种方式：对内整理、对外汇总。

（一） 用人部门填写招聘申请表(对内)

由用人部门填表，说明：招聘原因、招聘渠道、招聘来源、新员工报到时间、对人力资源部的招聘组织希望、岗位具体要求(岗位名称、人数、岗位职责、岗位要求)。

不明之处，招聘专员通过电话、邮件、当面沟通等方式，进行修改补充。

招聘申请表，见表3.1 。本表适用HR 初步收集公司内部各部门的用人需求。  

（二）HR 填写招聘需求表(对外)

获知公司内部的部门招聘需求后，招聘专员应进行审核、修改、汇总，再填写招聘需求表(对外)，如人才市场、职业介绍所等处张贴的招聘需求表。

1. ××工厂HR 发给人才市场的招聘需求表

该表包括的基本信息有：招聘单位、企业性质、公司简介、用工形式、联系电话、联系人、联系地址、邮编、注意事项、具体岗位招聘需求(工种、人数、招用条件、薪资)。具体见表3.2 。

2. ××科技公司HR 发给人才网的社会招聘需求表

该表包括的信息有：需求岗位、需求人数、岗位要求。岗位要求包括：学历、专业、年龄、工作经验、任职资格等。由于该公司涉及自动化控制行业，因此，招聘专员需熟悉该行业的一些专业术语。具体见表3.3 。