案例描述
我们是一家贸易型公司,现有八十多人,因为业务的需要,有相当一部分销售人员都是长期驻外的。前几天,销售经理跟我说驻外人员最近都有些消极怠工,积极性不高,而且出现不同程度的请假回来的情况,公司在外地各个网点的人员数量都不多,如果一个点有两三个人请假回来的话,这个点的销售工作就无法维系了。
对此,我有些着急,如何才能有效的调动驻外人员的积极性呢?
案例解读
一家贸易公司,员工八十多人。
相当一部分销售人员长期驻外,销售经理反馈说驻外人员有些消极怠工,积极性不高,出现请假回来情况。
各外地网点人员数量不多,如果每个点两三人请假回来,该点销售工作难以维系。
如何有效调动驻外人员积极性?
分析答疑
(1)了解真情。驻外员工消极怠工、积极性不高、请假回来的真正原因是什么,必须了解清楚,一是可以从销售经理处了解,二是可以直接向各点的驻外人员了解。可以进行书面满意度调查,也可以面对面或电话、邮件了解。
(2)对症下药。经过了解,到底是公司对他们的管理没有人性化、没有照顾到他们的合理需要?还是他们自身出现了思想问题?还是驻外人员薪资福利待遇需要改善?还是销售部门本身管理需要改善?不管什么原因,只要客观分析、领导重视,是找得到让公司和驻外员工都能够接受的办法。
(3)适当人性化。销售人员长期驻外,是会产生一些工作或生活上的不方便,长期与家人、朋友缺乏面对面交流和联系,是他们所不愿意的,对此,我本人也曾经驻外搞过销售,深有体会。所以,公司可以允许驻外人员每月有几天探亲家,可以由员工自己选择休假时段,但不能一个网点的几名员工同时休假,以影响销售工作的开展。另外,也可以让家属前往探亲,报销路程费,当然,就可以抵销掉当月员工的探亲假,这样,公司也是不亏的。
(4)员工本地化。另外,作为贸易型公司,每个网点的负责人可以由总公司派往,但网点的其他销售人员如果仍由总公司派往则会出现许多问题,所以,我认为可以在本地招聘合适人员,这样的人工成本和相应问题就会少一些,而且处理网点在当地的问题更方便些。
(5)提成要合理。希望有成就感的销售人员,主要是看公司提成方案,公司的提成是不是比同行没有优势,或者每个网点提成搞了平均化,这些都要倾听员工意见、分析同行做法,经过讨论后优化提成方案。
(6)驻外有时限。如果员工一旦驻外就永远驻外,那也是不合理或不尽人情的,可以约定公司任何岗位人员都应当从驻外实习开始,毕竟是贸易型公司嘛,如果对销售工作环节、辛苦程度、工作流程不了解,即使做管理也难有的放矢。比如:约定最短半年、最长8年,让驻外员工看得到“结束驻外”的时间,回来后可以转岗或做销售管理工作等。
(7)制度要执行。出现以上情况,是不是违反了公司规定?在公司规定没有修改之前,原制度就是有效的,如果个别人员执意违反,应当按照制度办事,否则,制度形同虚设就没有意义。
(8)要经常关怀。驻外员工有什么心理、思想等,作为直接上级或销售经理或HR部门,要经常打电话或面谈,以化解心中不快、帮助处理一些工作或生活中遇到的问题;对于其家属,也应站在公司角度不定时的给予看望,感谢他们对公司工作的支持,这样多管齐下,一定能缓解驻外员工的怠工或积极性不高的问题。
(来源:三茅人力资源)
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