快速完成工作的50个技巧，get√（下）

31.写下来：

不要太依赖你的记忆力。把你要做的事情写下来，像是日程啊，任何你涉及到的事情，一闪而过的点子，这样的话你就可以不用担心忘掉。把你的大脑用来思考，用纸或者电脑来记录。

32.零碎时间：

就是我们等公交车，排队，等待开会的那一小段时间。列出一些可以在五分钟内完成的任务，或者带本书去读，或者带点工作可以做，反正就是尽量用这些空余时间。

33.单个任务：

我们总能把自己想成可以同时完成多项任务，事实上我们不能。当我们处理多项任务的时候，实际上是把时间切碎并在多个任务上快速切换。由于通常需要花上一段时间才能真正进入状态（研究证明长达20分钟），结果相比我们一件一件的做成效更差。

34.习惯：

通常指当我们做日常工作时采取的看待回应世界的方式。检视你的习惯并问自己它传达了你跟外界的一种什么样的关系，以及需要如何改变来创造一个可以让你达到目标的世界观。

35.扳机：

在周围放些提示牌帮助你记得，并形成一个好的习惯。例如：把要还图书馆的书放在门口，这样你就不会由于看不到它而忘记还了。

36.整洁：

混乱都是由东西不在合适的位置引起的。完全的一尘不染也没有必要，像有些人有非常非常整洁的办公空间却不能完成一件事情。当你需要的时候能够很容易的找到，不需要打断你的工作流程专门停下来找这件东西。现在就找出你工作中或者生活中的混乱，然后纠正它。

37.想象你的未来：

想象你已经完成你的目标，那些你的生活是什么样子的？你是你所希望的样子吗？如果不是，重新考虑你的目标。如果是的话，请想象你达到那里的过程。这样你就有了计划了，把他写下来然后执行。

38.记事本：

建立多个文件夹，分别标出1-31号和一月到十二月，用来提醒我们在特定日子需要做的事情。例如，如果你要在3.23旅行，你最好把你的行程、机票和其他的资料放进三月的文件夹里面。在每月初，就把前一个月的文件夹往后移。在三月一号，最好就把你的旅行资料放到23的文件夹里。每天，都把昨天的文件夹移动到后面去。这样在23号这天，文件夹就会出现在最前面了，而你需要的东西就放在那里。

39.未做事项：

未做事项的清单——有利于帮你发现导致你成效不高的原因，比如打在线游戏。

40.模板：

为经常做的重复性工作建立模板，比如邮件、客户回信、更新博客，等等。

41.确认单：

当策划大项目的时候，做一个确认清单，这样你就不会由于太忙而忘掉一些步骤。并把这些确认单留好，你下次做类似事情的时候可能用到。

42.懂得拒绝：

学会对新的委托、打扰、任何事情说“不”，这是让你集中在自己项目上的一项重要技巧。

43.时间安排上的先后：

首先安排好你的娱乐节目和你的生活，然后再把完整时间段的工作填充到之前安排好的空隙中。做完之后记得把这些写进你的日程安排中。在高质量的工作之后给自己一个小小的奖励吧。

44.清理：

经常检查你正在做的事情，把那些不能帮助你达到目标或是总浪费你时间、精力的去掉。

45.一坨：

把你搜集到的东西尽量集中放在几个地方。理想状况是放在一起。很多人看到他们需要考虑的东西都放在自己面前的时候都会感受到无比的安慰，不管这坨东西看起多大。

46：50-30-20：

把你工作日50%的时间用在推动你的长期、人生计划上；30%花费在中期目标（两年左右）上，剩下的20%的时间花在那些只可能在将来90天影响你的事情上。

47.计时器：

告诉你自己，你将在一定的时间里只专注在你的一件事情上，设定一个计时器（用厨房的计时器或是电脑上的倒数计时器），然后专心做事。当计时器走完的时候，你也完成了，然后转到下个项目。

48.将就：

允许自己失败。释放在项目开始时事事追求完美的压力，告诉自己你会回过头来修正这些问题，但现在暂时就这么着吧。

49.跟自己对话：

每个星期给自己安排一段时间。想想你自己的工作状态：什么上轨道了，什么还没有；我犯了什么错了吗？我可以做些什么改变？让你自己了解自己。

50.（空白）：

这个单子很长，但并非尽善尽美。这最后一个空白就是留出来让你自己填写的。