【案例详情】
我们是一家内地IT合资公司,成立已经14年了。近两年大环境不好,公司业绩也不太好,去年老板决定换一个发展方向,相当于二次创业,于是公司经历了最大的一次裁员,从原有200人规模到现在100人左右。
现在面临一个比较大的问题是,留存下来的员工年龄偏大,普遍都是三、四十岁,因为滋生惰性在所难免,做事情不求有功,但求无过,很多时候我感觉都像是一潭死水一样,没有创业队伍该有的激情。
作为HR,我很想做些工作,使得大家工作更积极,更能适应现在公司的需要。请问,我可以采取些什么措施呢?
【分析】
案例纲要:
1.IT行业二次创业,已经经历过裁员风波
2.HR感觉气氛不好
3.做些举措促进工作氛围的改变
个人见解
开始之前,我觉得有必要我们先了解一个概念,这个概念就是:老员工到底哪里显“老”呢?我总结从四个方面进行:
一方面:工作技能比较熟练;
一方面:公司的认可度比较高;
一方面:工作久了,比较容易浮躁;
一方面:渴望晋升;
了解了老员工,老在哪里,那么我们有必要,先进行沟通,了解他们内心在想什么?
通过与老员工谈话,我总结出几类老员工:
正能量型:
一类老员工:很珍惜现在的工作,因为形形色色的人和事帮助其进行自我提升。
一类老员工:喜欢在这里上班,氛围好,同事感情好!
一类老员工:教导新人是我工作职责,新人做熟了才能帮我呀
一类老员工:想通过我自身的努力赶快晋升
负能量型:
一类老员工:每天都重复一样的动作,领导也不关心,好烦躁!
一类老员工:压力太大了,跟不上也不愿搞懂,得过且过。
一类老员工:教新人好累,出了错还要怪我,我学历不高、能力不突出,现在有份工作就可以了
OK,了解到老员工的两种不同类型的想法,我们主要针对负能量型的老员工提出改善建议:
由于老员工长期处于一个固定的环境中,那么他们缺少什么呢?作为IT公司来说,需要一个快乐的工作环境与氛围,这个是其一,其二:需要晋升的平台或者空间;
那么作为HR可以考虑以下措施:
1.尝试解决员工关系问题:
公司不可避免出现 “拉帮结派”、“闲言碎语”两种情形,作为HR来说,需要与各个部门管理者沟通并达成共识:目前公司的气氛很尬尴,需要管理者共同提倡杜绝负能量,发扬正能量的行为具体可以有:
管理者带头,每天上班遇到每一个同事都热情问好,下班跟同事知会后才走。
管理者平时走楼层或员工吃饭时引导大家聊天方向,发现不好的苗头及时掐灭,闲言碎语要制止。不要做最后一个知道消息的人等等
2.尝试倡议管理者共同进退,而不是部门员工单兵作战:
IT操作人员,很多时候都是单兵作战型的,那么团队思想有时候很容易就放松了,所以很多时候项目下来的时候,先大家一起先研究、讨论,作为二次创业的公司来说,在经过大幅度裁员之后,公司的产品及流程都发生了巨大的改变,作为管理人员,更多的是以“培训+辅导+考核”的三维模式来进行工作开展,而不是以前单纯以项目结果、盈利情况来看结果。管理者带来部门员工一起共进退,而不是感觉个人项目负责制那种模式。
3.共同讨论晋升的问题:
作为员工也好,管理者也好,特别是员工来说,晋升,真的很需要,那么的话,就像我们想的一样,什么时候什么条件能够达到晋升呢?这一点,我觉得有时间的时候,可以找下属聊聊这个问题:
从明确晋升条件,到近期工作的业绩与状态,对比优劣势分析,还差哪里?可以怎么起步?能否分解为一个个小目标进行?跟他一起做一个规划,即使最后可能没有达成,但是这个沟通的过程将产生极大的与极好“人缘”感。
写在最后的话:
1.很多需要短期见效的话,改变公司的氛围,可以考虑外训,比如户外拓展,军训、漂流、爬山等项目,可以短期改观公司员工的状态;
2.对于HR,如果你的姿态很低,给足老员工面子,他们自然会很快接受你的意见及想法;反之,如果你迫不及待地显示能耐,那么他们就会把你当成入侵者,将有的是办法收拾你。
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原文来自:三茅人力资源网