如何规避超时加班风险？

案例描述

我在一家珠宝分公司上班，门店员工三十多人，人事行政由我一人兼任。最近我碰到了一个实际问题，想和大家探讨一下。

我们属于分公司，门店只有两名保安，属于综合工时上一休一，前两天有一名保安要申请休9天年假，另外一名对班保安势必是要顶班，连上9天班，加班时长超过了劳动法规定的月36小时，虽然会给员工算加班费，但是我觉得还是有风险，本身存在的超时加班就属于与劳动法背离，属于违法现象。

请问如何规避这样的风险？

案例解读

1、一共2名保安，每人做一休一，轮班。

2、一名若休息，另一名顶班。

3、其中一名要休9天年假，另一名超时加班。

分析答疑

1、三方协商，顾全情理亦留证据。

首先，关于超时加班的问题，我觉得三方可以合理协商，并留下类似书面协议的文本，尽最大努力降低单位风险。9天年假，势必是要有一个远门的计划，因此协商调整休假并不现实，而且强行规定不允许又过于不给情面。

对于单位来说，有时候诚恳告知顾虑和困难也未尝不可，当事人也不一定是无理不理解的人。，即，人事找两位保安一起来洽谈，一名休息，另一名顶班，这9天的绩效应有对应的调整，如涉及加班的，也照常给予。按劳分配。理应是没有太大问题。三方都同意的情况下，草拟一份类似协议的书面描述，三方签字确认。

一方面所谓民不告官不究，我相信只要企业不亏待员工，员工自不会与企业纠纷，另一方面，即便仲裁诉讼，仲裁委或法官在三方同意的证据和合理支付报酬的证据下也不会无理乱判。

2、除了超时加班，更要注意安全隐患

其实这个案例我们更应该思考的，是安全隐患的问题。即便一名保安休9天，另一名保安也顶班9天，公司也该付的付，看似皆大欢喜，但风险却扩大了。主要有2个方面：

（1）超时加班对于人身及健康安全的隐患：本身做一休一，如果顶班，几乎天天白天晚上，且不说保安大多是上了年纪的，即便是小伙子，这么来也不一定吃得消，万一因为疲劳注意力不集中弄出点工伤，对于单位来说，更是不利。

（2）超时加班疲劳，影响到保安工作质量，管理效率降低，容易造成盗窃或其他隐患。注意力下降，容易对一些偷盗或者疑似偷盗行为失去警戒。

3、考虑临时调拨保安，分摊顶班。

除了超时加班，更涉及安全隐患，那么其实我们不得不考虑另求出路。可以采取的建议是：

（1）找劳务中介机构/专业保安公司，或者安全点可以找商场/大楼物业协商（后者相对更可靠一些，出了事还可以找商场/大楼），临时调拨一名保安顶班。

（2）从现有员工中调配1名员工充当临时保安，给予应有的加班和补贴，同时白班可以考虑调休安排（30个人的盘子总比2人的盘子好调拨）。还可以趁机看清那些员工责任心强、能为公司考虑，后续你们懂的。

4、总结

其实，我们作为HR，除了要解决份内的问题（加班超时），更要关注安全隐患、工作质量等方面问题，必须从多方面考虑，抓住问题的本质，并且重点解决。各方面问题汇总集中后，也会更好地拓宽解决思路。

也许超时加班的问题还不一定引起领导或者老板的注意，HR还有些为难，但是当遇到安全隐患问题了，那么大家更容易去重新衡量了，这时候HR提要求，也会相应顺畅些。

有句话说得好，思路决定出路，我们HR不能只守着自己的一亩三分地，要敢于走出去，成为复合型人才。

（来源：三茅人力资源）