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负责考勤员工自己作假,如何处理?

时间:2014-09-12

案例描述

我是上海一家制造企业的人事主管,在本部门里有一位员工,负责管理全公司所有人员的考勤,他在职期间,每月汇总考勤数据,将汇总好的数据给我做薪资,但经常将自己的考勤迟到或者早退数据抹去。这个月,他又一次做手脚的时候被路过的领导当场逮住,领导大怒,要求我们人资部门严肃处理,言下之意是让辞退他。

请问,因为考勤作假而辞退员工,会有什么风险吗?我要怎么样来具体操作?


案例解读

1、人资部门有名员工专门负责考勤,

2、该员工经常将自己的考勤迟到或者早退数据抹去

3、本月做手脚时被领导当场抓住

4、领导要求严肃处理,言下之意是辞退员工


分析答疑

1、法律规定

《劳动合同法》可以解除劳动合同(辞退)——第三十九条第二点:严重违反用人单位的规章制度;第三点严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害。

2、公司制度说明

企业都有自己的规章制度、员工手册等对其劳动纪律、工作作风、业绩考核等相关的规定进行说明。

3、证据说明

1)“在本部门里有一位员工,负责管理全公司所有人员的考勤,他在职期间,每月汇总考勤数据,将汇总好的数据给我做薪资,但经常将自己的考勤迟到或者早退数据抹去。”是否有证据或只是猜测而己。若有相关的证据,可提供依据说明;若没有相关证据可以对考勤进行再次提调检查相关证据;

2)“这个月,他又一次做手脚的时候被路过的领导当场逮住。”人脏并获。

4、先礼后兵

其一、通过“123”沟通其员给予劝退处理。员工在遇到这种情况,在HR先礼后兵的说明下,基本可以劝退处理。

其二、员工如果不答应其劝退处理,可以根据:1劳动合同法第三十九进行处理;2收集相关证据作为依据;3准备仲裁相关资料对“弄虚作假,严惩不贷”。

5、漏洞补救

1)制度方面不够完善补救

关于“弄虚作假,严惩不贷”,保密规定、劳动纪律等在制度上面做到明确规定并结合国家劳动法约束到位。

2)考勤机制监不够完善补救

考勤负责人的汇总并转交他人制作薪资在设立一个监督机制、复查管理到位,让员工与员工、部门与部门有一个相互制约、相互控制。

(来源:三茅人力资源)


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