如何预防并解决员工自离后所带来的影响？

案例描述

张某在一家企业做HR，经常遇到员工自离的情况，而且都是经过沟通面谈，商定了离职交接的时间，但没过几天他们就突然不来了的。公司有相关的离职制度，规定了离职前需要交接完工作，不能即刻申请即刻离职。出现这样的事情，对企业的运作也有很大的影响， 甚至导致离职员工所在部门相应工作无法开展。

张某应如何来预防员工的突然自离并解决员工自离后所带来的影响？

案例解读

1、 与员工商定了离职交接时间，但没几天就突然不开了

2、 公司离职制度，规定了离职前需要交接完工作，不能即刻申请即刻离职

3、 员工突然自离，对企业的运作也有很大的影响

4、 如何防止员工突然自离并解决员工自离后所带来的影响？ 

分析答疑

关于这个案例，可以从两个角度来分析，分别是“员工为什么会突然自离”和“如何应对员工的突然自离”。

员工突然自离原因诸多。另谋高就，新公司催入职；个人或家中的有急事需要处理成为最主要的两大原因。另外，企业的各方面规定是否完善，员工个人职业素养高低，同时关系不融洽等也是造成自离的重要原因。

面对员工自离的情况，HR应注意一下几点：

规范招聘流程，重视背景调查，招聘更具有职业装素养的人员。

完善公司关于离职的各项规章制度并在员工入职时进行培训。

做好离职面谈，具体情况具体分析。了解员工离职原因和时间安排，时间较为宽裕的进行良好沟通，要求其完成正在进展中的工作，做好工作交接并办理离职手续。对于有急事，时间安排较为局促的，询问其目前工作进展，并安排人员与其进行简短快速交接，并沟通确定方便的办理离职时间。

重视人才储备，日常工作中注意内部培养、储备相关人才，在员工离职时不至于无人可用。另外，还需建立外部人才简历库，储备中高端人才，方便及时联系，以备不时之需。