相比时间,我们更加缺乏的是精力。每天,你拥有24个小时的时间,然而,你不可能保持24小时内时时刻刻都有所产出。你的精力是有限的。因而,早在一天的时间结束以前,你就已经筋疲力尽了。
比如,我的收入有一部分来自于自由撰稿。总的来说,对于我在写作上所花的时间而言,稿费的金额算是相当高了。有时,我的稿费甚至达到一小时50~100美元。但是,尽管酬劳不错,我还是拒绝了/放弃了不少自由撰稿的机会。
假如时间是个限制因素的话,那么就很难解释我为何拒绝接活儿了。倘若按照每小时100美元的稿费来计算,那么,如果我全职写作,我每年的收入将高达近20万美元。即使算上维持顾客关系的成本,这样的收入仍然远高于我目前的年收入水平。除了高收入以外,写作还是我热爱的职业。
然而,要成为全职作家的话,我每周必须得完成20~30篇文章。这对于我来讲就是强人所难了。即使我每个工作日花12~16小时来写作,也不可能达到如此高的产量要求。
在这种情况下,真正制约产量的因素并非写作所需的时间,而是精力。构思、创作和修改文章对精力的要求远高于对时间的要求。虽然,理论上,我可以在一天之内完成7~8篇文章。但从现实角度来看,这是不可能的。
相比时间,你永远更加缺乏精力。因此,提高工作效率的关键在于有效管理精力,而非时间。你要做的不是争取每天挤出更多的时间,而是挤出更多的精力。
在工作中,精力才是真正有限的资源,因此你有可能遇到这样的情况:你某天只工作了4小时,而这却是你产量最高的一天。如果你从事的是创造性极高的工作,当你努力集中精力,试着以最快的速度完成最高品质的作品时,上述情形也就在情理之中了。
何为精力
人们常常将时间作为衡量工作量的标准。其中的一个原因便是,时间测量起来十分容易。如果你要测量自己在一项任务上花费了多少时间,只要抬头看看钟即可。相比之下,精力却是一个较为主观的概念,因而难以进行评估。
一个有效的方法是将自己的精力分解为不同的层面,并观察你在每一个层面上的表现是如何影响你的工作效率的。这样,你便可以最大限度地集中精力。要实现这一目标,你可以尝试我接下来要介绍的这种划分方法。我的方法与《精力管理》一书中的方法略有不同。然而,如果你想深入了解这一问题,我的建议是,你可以同时从两本书中寻找答案。
体力
第一个层面是体力。在这一点上,我的分类方法与《精力管理》中一样。体力的等级从低到高分别表现为你工作时的疲劳感或者兴奋感。当你的体力等级处于较低的水平时,你可能需要咖啡因才能勉强睁着眼睛。而当你的体力等级处于较高水平时,你能充满活力地连续工作好几个小时。
我所推荐的提升体力的方法是着眼于长远目标的。尽管咖啡因和其他的刺激物能在短期内迅速激活你的能量,但在我看来这并非长久之计。长此以往,你的身体对外力刺激的需求会不断增长,而你最后终将陷入体力不支的状态。
接下来就给大家介绍我用于增强体力的策略。其中一部分策略适合所有人群:保持健康的饮食习惯,确保充足的睡眠以及锻炼身体。而有些策略对于上班族而言,就有一定的难度:有计划地休息、有规律的三餐以及制订健身计划。如果你从事的并非传统型的工作,或者你是名学生,那么我建议你同时尝试上述两套策略去提升体力。
创造力
创造力是你产生新想法、寻找新方案或者完成新作品的能力。于作家而言,创造力是他为文章进行的构思。于程序员而言,创造力是他发明的新算法。
若你的工作极富创造性,很有可能当你体力充足的时候,你仍然会遭遇创意障碍。而提高创造力的作用就在于减少这些创意障碍,并提高工作质量。我将在后面的一个章节里和大家详细探讨创造力的有关问题。因而在此,我就不多费笔墨了。
动力
如果毫无动力,即便你体力旺盛并且富有创意也无济于事。原因就在于动力能让你在工作的过程中充分发挥各项能力。你也许还记得这样的经历:有时,虽然极其忙碌,却感到动力十足,而比起时间充足却缺乏动力的日子,你这时的产量要高得多。
大多数时候,工作动力源自于工作对你的激励以及你对工作的一种渴望。如果你采用了本书提到的每周/每日目标法,那么你已经拥有了许多激励因素。说到对于工作的渴望,这就不是我能帮上的了,还得靠你自己。在下一章里,我将与大家讨论如何适时调整工作目标和任务以增强工作的欲望。然而,通过这种方法所获得的工作欲望并不能代替你心中自发的工作热情,或者想要达到某一个目标的强烈欲望。
如果你已经拥有了工作的动机和驱动力,那么你可以继续加强这种动力。此外,也有一些小窍门能助你增强动力,比如,给自己打造一个惬意的工作空间,以至于只要身处其中,自然就生出工作的意愿,再如,设定一个基础的工作套路。但是,这些方法对于上班族而言实施起来相对较为困难。
尽管,我们不可能将一天里所拥有的时间延长一倍,但是我们可以让自己的精力加倍增长。
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