外地员工无法将社保转到本地，怎么操作？

案例描述

我们公司里有很多高管都是外地人。我们开通了全国代缴保险的业务，但是因为覆盖面不全，导致还是有些人的保险不能通过公司来缴纳。我们考虑过一刀切，让所有人必须转到当地，但是考虑到有些高管年龄偏大，也不在当地退休，可能导致将来无法转出，并且他们本人也不愿意，很损害员工利益；也考虑过把公司缴纳部分以津贴的形式下发，让他们自己在外地缴纳，但是这样又会存在一些风险。

具体有什么好的办法，希望高人指导！

案例解读

1、公司很多高管是外地人，公司开通的全国代缴保险业务覆盖不全，部分人员保险不能通过公司来缴纳。

2、打算让所有人将社保转到当地，但诸多原因，会损害员工利益

3、如果把公司缴纳部分以津贴的形式下发让员工自己在外地缴纳，会有什么风险？

分析答疑

案例中，关于社保缴纳问题，此问题是不可逃避，是必须缴纳的，并且具有强制性，如果逃避不缴纳，会面临相应的处罚，并且这些人是公司的高管，一旦出问题，影响肯定会很大，潜在的法律风险也比较大，因此就案例中社保缴纳问题，大的方向和原则是必须坚持的，就是必须缴纳，不能不缴，但怎么缴，如何缴，且缴纳使得高管们心满意足，没有担忧，是值得你们公司研究的，现就此问题探讨如下：

1、就近缴纳原则：在高管们想缴纳的城市的附近的地域（集团公司社保缴纳的城市）就近缴纳，这样便于公司为高管们灵活就近缴纳，不会有其他问题产生。

2、总部缴纳原则：按照集团公司总部所在地的标准为其缴纳，规定凡是同意在集团总部所在地缴纳的，适当提高缴费基数标准，这样可便于集团总部为这些高管统一缴纳和管理。

3、自选缴纳原则：提供集团公司全国范围内的缴费城市目录，让高管们自行选择缴纳的城市，在哪缴纳，一旦选择，后续不再变更。

4、原地续缴原则：按照这些高管们原先缴纳的地方，继续为其缴纳，保持社保缴费的延续性和一贯性。

5、当地缴纳原则：就在工作地为高管们进行缴纳，但前提是要咨询当地的社保中心，弄清楚这些高管退休后他们的社保可否转移，后续手续如何办理，办理的难易程度如何等等，然后再向高管们讲明文件规定，以化解他们心中的疑惑和忧虑，退一步讲，即使在当地缴纳了，高管们退休了，人回原地了，按照文件政策规定，异地支取养老金是不收任何手续费的，也非常方便，另外今后的政策是会变化的，所以要了解清楚目前的政策文件规定，据此制定相应的公司规定。

关于缴费的注意事项：

1、缴费基数标准：缴费的标准按照什么标准缴，是按照缴费地的标准还是按照集团总部所在地的标准基数缴，这点一定要提前定好，因为有些地域缴费基数偏高，而有些地方缴费基数比较低，要做好平衡，制定具体的标准。

2、外地缴费问题：要和外地公司的人力资源部门沟通协商好，确定每月固定缴费时间，以防止遗漏，并且要在每月的月初或者月末将要缴费的人员名单、缴费金额及时传递给外地公司的人事部门，关于缴费的费用问题是由那边支出，是需要提前协商沟通好的。

员工的社保是必须缴纳的，是不能逃避的，就看公司怎么去和这些高管们沟通，并制定适合他们的文件规定，以做到既方便公司为之缴纳，又能免除他们的后顾之忧，还能防止法律风险的产生。

（来源：三茅人力资源）