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出差的艺术

诺亚人力资源外包网时间:2013-04-23

    出差,作为企业商业活动中的重要环节之一,想必职场人大多经历过。离开长期工作、生活的城市,带薪奔赴一个陌生的环境是难得的体验机会。但出差毕竟不同于旅行,在体验异地的氛围外还肩负重担,无论是与领导同行还是与同事为伍,都不可疏忽大意,领悟出差的艺术,才可不虚此行。
    与上司同行,谨慎睿智彰显
    与上司共同出差,是展示自身职业精神及人格品行的良好机会,但稍有不慎便会造成难以改变的不良印象。“三缄其口、谨言慎行,不要疏忽点滴细节。”诺亚职业指导专家赵微表示。
    1)展示个性,睿智中崭露头角
    整日里整齐划一的工装及标准化的工作流程使得办公室里的氛围不免有些严肃,也在某种程度上限制了个性思维,潜能得不到充分发挥。而出差外地,工作环境及交际范围的转换往往能够为职场人提供不同寻常的机会,也加深自己在上司眼里的印象。诺亚职业指导专家赵微表示,在出差过程中,利用环境氛围适当展示才情与睿智还会转变上司对你的固有看法及不利评价,在不知不觉中已为自己的职业发展增加了收获的筹码。此外,要首先处理好出差基础事宜,相关文件的准备、行程安排、接洽人员沟通及后续资料收集、报告撰写等,成为领导左膀右臂就要心思缜密。
    2)谨慎对他人评价,切勿借机生事
    出差过程中,由于环境氛围的影响使得沟通较为随便,言谈中涉及公司内部团队协助及同事协作的部分要尤其谨慎,切勿利用外出之余打小报告,中伤他人。诺亚职业指导专家赵微表示,善于肯定他人要比喜欢挑刺更能赢得上司的好感,善于发现他人的优点而不是一味指责,侧面反映中自身宽容大度及较好的团队合作能力,也更容易赢得上司的青睐。不要以为那些只是微不足道的小事,敏锐的上司总会从点滴之处洞悉你的品质。
    与同事同行,过度放松要不得
    没有了领导的指示,这一路似乎颇为放松,同事之间也更为融洽,出差之行也更易变成游玩之旅。在这里,诺亚职业指导专家特别提醒职场人,有任务在身切记将需要完成的工作任务摆在首位,不要忘乎所以疏忽了当务之急。此外,同事之间为工作协作关系,切勿透露过多私人信息及个人主观看法。由于角色的界定,使得同事之间不必朋友之间放松,尤其涉及工作方面的内容更要三缄其口。最后,要节制必要支出之外的费用,不可借机公款消费。
    独自出差,恪守职业规范
    当需要自身独自出差时,往往是考验职场人的关键时刻,因为任务独揽一身,也更责任重大。诺亚职业指导专家赵微表示,出差前要办理好前序事宜,明确此行的目的;出差过程中要严于律己,以专业化态度与对方接洽,办理好上司赋予的任务;其次,收集好相关资料及单据,作为日后财务核算及报账的凭证;收集相关资料,整理出差过程中的文本文档,梳理思路作为回来汇报的准备;此外,重视出差过程中个人健康。身处异地,环境的变化及压力难免会早晨身体的不适应,提前应准备应急药品,避免因身体状况耽误了工作任务。


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