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外包薪酬与HR管理可大幅提高工作效率

中国商报网时间:2011-02-28

  全球领先的人力资源、薪酬、税收和福利管理外包服务提供商—ADP公司最近宣布了由ADP委托普华永道会计师事务所(PwC)完成的题为“不为人知的薪酬与HR管理成本真相”的调查报告新发现。根据该报告,商业机构可以通过外包薪酬与HR管理的方式大幅提高工作效率并有效降低运营成本,而不是像传统操作那样靠自身内部机构提供这些管理,特别是如下机构更应考虑HR外包:

  * 利用本地主机软件解决方案提供薪酬,劳动力管理,工时与考勤,健康福利管理的机构平均比外包服务给ADP的机构多花销18%以上。

  * 依靠自身提供薪酬,劳动力管理,工时与考勤,健康福利管理的大型机构比规模类似但将服务外包给ADP的机构要多花销27%。

  * 利用多个软件供应商的解决方案完成薪酬,劳动力管理,工时与考勤,健康福利管理的机构比外包给ADP的同类机构多花销32%。

  分析了来自279个大型(1000名员工以上)和中型(100-1000名员工)参与企业的数据,该报告详细分析了薪酬和HR管理的不同成本要素,并给出了这些企业应该采取的HR战略管理措施,从而帮助这些企业能更加经济地实现薪酬,劳动力管理,工时与考勤,健康福利管理。

  调查发现,企业如果自行实现薪酬,劳动力管理,工时与考勤,健康福利管理,大型企业每年每员工平均需要支付1400美元以上,中型企业需要2000美元左右。另外,被这些企业忽略的隐形成本往往要占到自身管理所需成本的50%以上。

  ADP雇主服务全国客户及国际业务部门总裁Carlos Rodriguez表示:“多数公司都考虑过薪酬管理部门员工成本或者购买新的ERP解决方案的成本,但往往忽略了操作、集成这些独立成本所必要的隐形成本。企业可能犯的错误就是,他们常常为实现某一管理功能而采用彼此孤立的技术和方案,却不考虑这些技术与方案如何密切协作,才能避免功能重叠,结果是效率下降了,成本却攀升了。坦白讲,存在更好的方式来实现效率的提升和成本的下降。”

  该报告也显示,自2003年以来,尽管技术进步了,但薪酬管理成本却不降反升;企业着眼于技术创新,却没有认真考虑全面的业务流程的转变。

  该报告认为,降低总拥有成本需要综合化的业务流程转型而不是单纯的技术革新。研究人员认为,打算进行业务流程转型迎接变革的企业可能会明显获益。

  有深入兴趣的读者可在该处,www.adp.com/tco2011,下载“不为人知的薪酬与HR管理成本真相”调查报告。

  研究方法

  “不为人知的薪酬与HR管理成本真相”报告主要由ADP赞助,由普华永道会计师事务所完成。研究基于来自279机构的统计数据,这些机构的员工从100到10万以上不等。所有参与调查的机构都为美国企业,或者为外国企业在美国的分支或业务单元,涉及17个行业,包括制造(15%),健康医疗(13%),金融/保险/地产(10%),其他等等。报告不特别涉及联邦及州政府。

  高级财务和HR管理人员,包括CFO,HR副总裁,财务副总裁,薪酬管理总监和总会计师等人员受邀参加调查。如果同一机构多个人员参与调查,报告只统计单一的一致反馈。多家公司也参与了普华永道组织的电话调查。普华永道还进行了500多个电话和电子邮件跟踪,以澄清统计数据。这样可以确保受调查者提供总拥有成本数据,而不是单一的劳动力或系统成本数据。

  普华永道在2010年5月到8月期间,设计了100多个深入问题,利用保密的网络问卷完成数据收集。这是普华永道第四次完成对600个以上机构的调查。前三次完成的时间分别为2003年,2004年和2006年。(


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