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如何优化企业福利

首席人才官时间:2011-09-28

  嘉宾:

  Andrew Heard 韬睿惠悦亚太区福利咨询负责人

  Robert Wilkes 韬睿惠悦亚太区弹性福利咨询专家

  伍海川 韬睿惠悦中国区福利业务的负责人

  提问者:

  论坛邀请各企业人力资源负责人

  提问:我们现在每年都在为员工做体检,怎么让员工了解,体检是企业给员工的一种福利?

  Andrew Heard:这个问题在很多发达国家的企业也经常碰到,企业不断地给员工提供各种不同的福利,不管是大的还是小的,员工却没有意识到。公司需要在员工沟通方面,把福利项目提升到福利策略、福利战略的角度去通盘考虑,将体检作为整个健康福利体系的一部分。比如说HR可以提供一些类似的问卷调研,及时和员工沟通,不是说已经做完体检再回头沟通,要尽量地提前去做、经常去做。

  我们自己也做过类似的工作,当初在推出健康风险测量的项目之前,我在这个项目当中也会问参与者或者组织者,做这个事情的目的是什么?是不是只是给员工提供这些?他需要戒烟,你给他戒烟帖,还是什么别的?不能事无巨细都帮员工做到,应该提前去做一个通盘的计划,然后从员工的需求角度或者从企业健康管理和成本控制的角度出发,统一地考量,再进行实施。

  提问:如果我们引入一个健康管理的项目,怎样能够让员工参与其中?我觉得只有这样,才能够说我们把这个钱花在了有投入和产出效果的项目,否则其实效会大打折扣。

  Andrew Heard:做健康管理方面的事情,企业怎么样可以去成功地执行?你需要从投入产出等角度去看数据。从员工的角度来讲,需要事先很好地计划、沟通之外,可能还要找到你所在企业员工的兴趣点。现在大家都习惯用网络,我建议HR可以在facebook、人人网、开心网上面,动员大家分享一些成功案例。我个人觉得沟通也可以有不同的方法,除了这种比较统一的沟通方式,也可以根据企业员工的年龄层次、他们所在的部门等等个性化地进行沟通。

  Robert Wilkes:补充一点,做这种事情企业的高管要带头。提问:很多企业在搞弹性福利计划,其中需要注意什么问题?

  Robert Wilkes:提到福利的优化,很多人会想到弹性福利,其实弹性福利只是作为员工福利优化里面其中的一种,其他的一些方式方法,要取决于企业对整个福利优化的认知,要从沟通、成本的控制等角度去考量。因此,虽然现在弹性福利非常地火,我们很多的企业也做,但是它不是福利优化里面唯一的解决方案。一些具体的福利优化,甚至比如说设计、实施之前,前提就是沟通,沟通是确保福利优化项目成功的一个最关键的因素。

  提问:这种沟通我们通常做得效果都不好,在内网上发布后,反馈的人占比并不多。怎么解决这些问题?

  Robert Wilkes:沟通的形式很重要,很多时候需要有一些不同,有个性化的内容在里面。可以通过一些培训、网络、电话,公司也可以开辟一个专门的网站。或者用有的软件是可以把你公司的一些薪酬、其他的福利管理,还有弹性福利等等,作为一个整体的管理体系来做,这样的话就会比较有效。我们公司自己会先发一个邮件,通过邮件链接就可以看到一个整体的薪酬。其中福利是必不可少的一部分,这还包括将你的生活方式等都形成链接。这样,员工会认为比较有趣,参与程度会更高。把这些体系做好,对优秀人才的吸引也是很有帮助的。

  提问:怎样说服老板,让公司引入一些福利制度,福利项目,因为这些毕竟都是成本?

  伍海川:我最近做的一个项目,一个国企的老总说我们企业是用薪酬求人、福利留人。中国企业很喜欢排名,大家可能知道说,现在很多央企都成为世界500强了,但是那个“强”,更像是大。我们也可以关注一下最佳雇主排名,有没有中国的企业致力于成为世界最佳雇主?《财富》每年都会公布一个最佳雇主的评选,他从两个部分来调研的,有2/3的选票是由员工来评价的。

  2011年又公布了美国的最佳雇主百强榜,第一名是SAS,这个公司已经连续两年排在第一位了。为什么他能有这样的成绩?SAS的福利待遇可以说是一个鸿篇巨著,它包罗万象,包括医疗保健、高质量的儿童护理、妈妈可以把小孩儿带到公司来,有人帮你看着,有洗车的服务、有儿童的夏令营、有美容的沙龙、有66000平方英尺的健身房。一位经理说,人们愿意待在SAS工作,很大程度上是他们感觉愉悦,这个愉悦从哪儿来的呢?他说是他们感觉到自己被重视了。

  再来看看这个排第4位的谷歌,他在2007、2008年是排到第一位的。谷歌也有一个长长的福利待遇清单,它里面包括大家知道的免费食品。

  我之前在美国工作时,进入公司后,除了厚厚的员工手册外,还有个厚厚一本菜单发给员工。所有加班到7点的人,都可以免费点餐。很多人都点刺身等等蛮贵的餐,我们的精算师算过,公司让每个人多工作一小时,远远超过了一顿饭的付出。中国的企业为什么不能持续?我觉得这是另外一个话题,一部分原因是在做这个企业的时候,有没有想过做成一个“百年老店”,做成一个百年的雇主,最佳的雇主,不能只是追求短期的财务数字。

  提问:企业在快速发展阶段,很多福利似乎确实没有能力做到。怎样解决这个问题。

  伍海川:我们2011年对于员工保留的一个调查显示,中国将职业发展机会排在第一位,第二是学习与发展机会,第三是有竞争力的福利待遇。我们似乎认为一些国企、事业单位的人福利待遇更好一些,这也是为什么最近报考公务员的人这样多。而且很多人都愿意进入那些大国企和大的央企。我们为什么要做福利?其中的一个原因就是福利的杠杆效应。在员工身上的投资,可能是能够给企业带来最大的收益保障的。

  但是福利产品的选择确实非常重要。通用汽车的破产和它的福利负担相关,水能载舟亦能覆舟。

  2005年以后,通用做了一些公司的振兴计划,他提了4条计划,其中核心的一条是要改革福利。做福利计划要从四个纬度去做,当然你要合规、要尊重法令,要考虑人才战略,我特别强调一点,要考虑它的财务影响。改革后他从2006年开始到2007年,通用的股价翻了一倍,当然很不幸的是,金融危机的出现已经没有这个充足的时间给到瓦格纳先生,使得他重振通用的计划没能够完成。(摘编自韬睿惠悦2011年亚太区福利优化研讨会) 


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原文来自:首席人才官